Автор: В некоторых организациях постоянно ведется специальный аварийный журнал. Он отражает аномальные события, которые нанесли ущерб сотрудникам или компании в целом. Такой документ используется в медицинских организациях, в том числе в частных стоматологических клиниках, а также на производстве.
В каких случаях ведется журнал
Журнал в обязательном порядке ведется во всех медицинских организациях в соответствии с Постановлением № 163.
Его основная цель — зафиксировать факт получения травмы сотрудником медицинского учреждения в рабочее время. Такая необходимость обусловлена высоким риском заражения ВИЧ через кровь пациента и других патологий. Кроме того, журнал может храниться на производственных предприятиях по усмотрению руководства.
Образец и правила заполнения формы
Не существует единой формы журнала аварийных ситуаций, поэтому каждая организация может утвердить свой образец или приобрести готовый документ (50-100 листов в мягкой или твердой обложке).
При заполнении титульного листа журнала напишите:
- Название организации.
- Дата начала технического обслуживания.
- Дата окончания технического обслуживания.
Как правило, выпускается на 1 календарный год. Но при необходимости его можно продлить или оформить новый документ в начале каждого года. Если у вас есть несколько таких документов в вашей компании, вам необходимо ввести систему нумерации или присвоить документ определенному отделу / сотруднику.
При регистрации ЧС вам необходимо заполнить таблицу со следующими столбцами:
- номер по порядку;
- Имя жертвы;
- ваша должность и место работы;
- возраст;
- точная дата и время аварии;
- описание происшествия;
- наличие / отсутствие средств индивидуальной защиты у работника на момент аварии;
- ФИО и должность менеджера, которому было сообщено о происшествии.
При необходимости в журнал добавляются дополнительные столбцы. Например, если он проводится в медицинской организации, также укажите имя пациента, которого получил врач, характер травмы и т.д. В последнем столбце указывается конкретный тип травмы (прокол иглой, травма скальпелем, проглатывание крови или спинномозговой жидкости, травма в перчатках или без них и т.д.).
