28.05.2024

Пожарная безопасность в офисе

Организация работы в офисе, помимо видимой части с неизменными атрибутами, такими как настольные и персональные компьютеры, требует четкой адаптации ряда механизмов работы, в том числе пожарной безопасности в офисе.

 

Современное офисное пространство, оборудованное пожарной сигнализацией. Организация офисной работы, помимо видимой части с неизменными атрибутами, такими как настольные и персональные компьютеры, требует четкой адаптации ряда механизмов работы, в том числе пожарной безопасности в офисе. На самом деле офисная работа ничем не отличается от других видов бизнеса: люди, как и в других помещениях, должны обеспечивать режим пожарной безопасности во время и после работы. Правда, в то же время, учитывая специфику офисной работы и характер используемого в офисах оборудования, требования к пожарной безопасности офисных помещений имеют свои особенности. Нормативный документ для организаций Возможность составления плана тушения пожара. Организация всех работ по предупреждению и, в случае возникновения ЧС, действий всего персонала по локализации очага пожара и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, даже самом маленьком, основаны на федеральных и местных нормах. Основным документом, регулирующим организацию всей системы работы, является Федеральный закон Российской Федерации от 21 декабря 1994 г. 69-ФЗ. Он определяет общие концепции и требования к организации мероприятий по пожаротушению. В них более подробно описаны правила, нормы и стандарты по порядку содержания помещений, расположение оборудования и классификация средств пожаротушения, уже расписаны уставы, в том числе: • Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. 390; • Приказ МЧС от 12 декабря 2007 г n. 645; • Технический регламент от 22 июля 2008 г. 123 ФЗ; Кроме того, в качестве руководства можно использовать региональные строительные нормы и правила, указы и постановления, принятые в пределах их компетенции местными и региональными властями. В соответствии с действующими федеральными и местными нормативными актами для офиса разработаны инструкции по пожарной безопасности, приведены в соответствие обязанности персонала, правила внутренней безопасности, поставлено оборудование всеми техническими средствами. Обязательные условия для офисов в жилых домах Формирование действий при пожаре Нельзя сказать, что существуют отдельные требования к размещению офисов в жилых домах и что установлены специальные меры безопасности. Но в связи с тем, что основное назначение здания - жилищное строительство, а разрушительные последствия пожара будут еще более серьезными с риском человеческих жертв, ответственность за то, чтобы все правила соблюдаются в максимальной степени. Эти условия могут включать следующее: • Во-первых, помещение должно быть официально выведено из состава жилой собственности и иметь статус офисного помещения; • Внутренние коммуникации должны соответствовать требованиям, предъявляемым к промышленной или коммерческой недвижимости; • Перед организацией размещения помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены в соответствие с нормативными требованиями по безопасности на работе. С чисто практических точек для нормальной работы необходимо следующее: • средства пожарной сигнализации; • Армированная электропроводка; • Подготовка помещения к стендам, табличкам, вывескам и опознавательным знакам; • Установленные двери, замки, замки, решетки и ставни соответствуют правилам эвакуации. • Пути эвакуации для сотрудников и жителей ясны и понятны; • Утверждены инструкции для сотрудников по действиям при возникновении пожара в здании, в том числе по организации эвакуации жителей из здания. Ответственность сотрудников Тушение пожаров в торговом центре и офисах Одним из условий организации работ по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах является разработка и внедрение системы пожарной безопасности. Ответственность за это лежит на руководстве компании, и на практике она возлагается на инженера по технике безопасности или другого сотрудника, отвечающего за эту область. Работа включает отдельные элементы, которые воплощаются в конкретных инструкциях и планах, специальных мероприятиях: • инструкции по мерам пожарной безопасности в офисных помещениях; • План эвакуации при пожаре; • Инструкции для помещений специального назначения - архивов, бытовых, кухонь, подсобных помещений; • Список вопросов, включенных в различные типы брифингов и подлежащих проверке знаний сотрудников. В типовой инструкции должно отображаться: • На основании каких стандартов была разработана инструкция; • Как информированы сотрудники; • Что делать при пожаре и появлении открытого пламени; • Какие средства предупреждения и тушения есть в помещении и как ими пользоваться; • По какому маршруту проводится эвакуация и какие материальные средства необходимо предпринять первым и вторым; В разделе инструкции, посвященном повседневной пожарной безопасности, указаны основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, меры предосторожности и перечень запрещенных действий внутри. Обучение персонала - важный элемент офисной системы, каждая категория работников должна знать инструкции для подписания, при этом желательно, чтобы и инструкции, и список проверяемых вопросов, и календарь встреч были доступны для общественности на сайте доска объявлений. Требования к устройствам и системам пожаротушения. Для помещений, в которых работает административный персонал, требования к установке систем сигнализации и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис. Безопасность административных зданий в значительной степени зависит от их местоположения - одно дело, когда речь идет об арендуемой площади в офисе и торговом центре в деловом районе города. Другое дело, когда руководство завода находится рядом с цехами взрывоопасных производств. В любом случае системы распространения звука и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться уполномоченными компаниями. Конструкцию системы охранной сигнализации необходимо согласовать с местным отделением МЧС. Практические занятия с техническим персоналом офиса При установке автоматической системы пожаротушения она должна быть сертифицирована и получить документ о соответствии техническим нормам. Кроме того, помещения должны быть оборудованы огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то оборудованным противопожарным щитом, пожарными кранами. Административный надзор, осуществляемый МЧС в обязательном порядке при проведении аудита, потребует документов на системы и установки: паспорт, сертификаты, заключение о пригодности по результатам технического обслуживания. Поэтому в смету расходов предприятия на мероприятия по тушению пожара обязательно должна быть включена статья, относящаяся к обслуживанию и сертификации систем сигнализации и автоматического пожаротушения. Если помещение сдано в аренду Размещение офиса в арендованном помещении Вариант размещения компании в арендованном помещении никоим образом не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как со стороны администрации компании, так и со стороны сотрудников предприятия компания .компания. Правда, в этом случае необходимо согласовать все вопросы между арендатором и арендодателем в период заключения договора аренды. Вопросы, подлежащие согласованию, должны включать: • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее, так и в нерабочее время; • Состав оборудования и систем, полностью или частично сданных в аренду, методы контроля за их работой и стоимость предоставления услуг; • Список основных транспортных средств и оборудования, передаваемых арендатору, их состояние и характеристики; • Договор аренды должен включать декларацию об обязательствах сотрудников компании соблюдать установленные правила техники безопасности и меры ответственности за их нарушение. Бывают случаи, когда арендуемая территория не оборудована какими-либо средствами сигнализации, сигнализации и пожаротушения. В этом случае это может быть предметом отдельного соглашения, в котором стороны согласовывают порядок комплектации всеми необходимыми комнатными системами. Во многом этот момент позволяет снизить стоимость аренды. Ограничения на использование путей эвакуации и выходов Обустройство помещений указателями является одним из условий быстрой эвакуации людей. Лестницы, выходы, проходы, используемые для выхода людей из дымовых и пожарных зон, должны быть оборудованы аварийным освещением, а системы вентиляции должны быть чистыми от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, один раз в 5 лет пожарный должен проверять его состояние и давать заключение о его состоянии. Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного маршрута для выхода людей из помещения. Эта мера предосторожности обязательна в присутствии даже небольшой команды из 50 человек. Проходы должны гарантировать свободное передвижение людей, запрещено загораживать их какими-либо предметами, использовать их в качестве депозитов, даже временно сдавать предметы. На дверях основного и запасного выходов должны быть таблички, информирующие о цели выхода. Дверные защелки должны легко открываться изнутри и обеспечивать беспрепятственный выход для персонала. Когда выходы оборудованы противопожарными занавесками, устанавливается световая и звуковая сигнализация срабатывания жалюзи. Если в здании расположено несколько предприятий, владелец должен обеспечить доступность общественных коридоров, лестниц и проходов для эвакуации, а также поддержание надлежащего порядка и освещения. Требования электробезопасности при использовании электрических систем в офисе Возгорание оргтехники - одна из причин возгорания в офисах. К офисному электрооборудованию применяются особые меры предосторожности, особенно при сильном износе задней проводки и увеличении нагрузки на нее в 2-3 раза. Для безопасного использования бытовой техники и оргтехники необходимо соблюдать простые, но эффективные правила: • Используйте для подключения только стандартные кабели и соединительные линии; • Не перегружайте сеть одновременным включением электроприборов; • Не используйте удлинители для включения электронагревателей, кондиционеров, электронагревателей, серверов; • Используйте бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально подготовленных помещениях, а чайники, кофеварки, микроволновые печи должны быть на огнеупорных подставках; • Используйте легковоспламеняющиеся жидкости для очистки оборудования; • В конце рабочего дня отключите устройства от сети и отключите выключатель от источника питания. Требования к противопожарному оборудованию Урок использования основного противопожарного оборудования Первое, что должно быть в офисе пожарной безопасности, - это основное противопожарное оборудование: порошковые или углекислотные огнетушители. Независимо от систем, которыми оборудованы комнаты и коридоры офиса, в каждой комнате должен быть установлен огнетушитель. Расположение, тип и объем огнетушителя определяются непосредственно на месте, зависят от объема помещения и наличия в нем оборудования, а также требований НПБ. Если в здании имеется противопожарный водопровод, то в комплекте должен быть пожарный гидрант - пожарный шланг должен быть подключен к шлангу и магистрали.

 

На самом деле офисная работа ничем не отличается от других видов бизнеса: люди, как и в других помещениях, должны обеспечивать режим пожарной безопасности во время и после работы. Правда, в то же время, учитывая специфику офисной работы и характер используемого в офисах оборудования, требования пожарной безопасности к офисным помещениям имеют свои особенности.

Распорядительный документ для организаций

 

Вариант оформления плана пожаротушения

 

Вариант оформления плана пожаротушения

Организация всех работ по предотвращению и, в случае возникновения чрезвычайной ситуации, действий всего персонала по обнаружению очага пожара и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, даже самом маленьком, основаны на федеральных и местных нормах.

Основным документом, регулирующим организацию всей системы работы, является Федеральный закон Российской Федерации от 21 декабря 1994 г. 69-ФЗ. Он определяет общие концепции и требования к организации мероприятий по тушению пожара. В них более подробно описаны правила, нормы и стандарты в порядке содержания помещений, расположение оборудования и классификация средств пожаротушения, уже расписаны уставы, в том числе:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. 390;
  • Приказ МЧС от 12 декабря 2007 г n. 645;
  • Технический регламент от 22 июля 2008 г. 123 ФЗ;

Кроме того, в качестве руководства можно использовать региональные строительные нормы и правила, указы и постановления, принятые в пределах их компетенции местными и региональными властями.

В соответствии с действующими федеральными и местными нормативными актами, для офиса разработаны инструкции по пожарной безопасности, приведены в соответствие обязанности персонала, правила внутренней безопасности, поставлено оборудование всеми техническими средствами.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

 

Пожарная подготовка

 

Пожарная подготовка

Нельзя сказать, что есть отдельные требования к размещению офисов в жилых домах и что установлены особые меры безопасности. Но в связи с тем, что основное назначение здания — жилищное строительство, а разрушительные последствия пожара будут еще более серьезными с риском человеческих жертв, ответственность за то, чтобы все правила соблюдаются в максимальной степени.

Эти условия могут включать в себя следующие моменты:

  • Прежде всего, помещение должно быть официально выведено из жилого дома и иметь статус офисного помещения;
  • Внутренние коммуникации должны соответствовать требованиям, предъявляемым к промышленной или коммерческой недвижимости;
  • Перед организацией размещения помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации должны быть проверены и приведены в соответствие с требованиями норм промышленной безопасности.

С чисто практических моментов для нормальной работы необходимо:

  • Средства пожарной сигнализации;
  • Армированная электропроводка;
  • Оснащение помещений стендами, табличками, вывесками и опознавательными знаками;
  • Установленные двери, замки, замки, решетки и ставни соответствуют правилам и нормам эвакуации.
  • Маршруты эвакуации сотрудников и жителей ясны и понятны;
  • Утверждены инструкции для сотрудников по действиям при пожаре в здании, в том числе по организации эвакуации жителей из здания.

Обязанности работников офиса

 

Тушение пожара в торговом центре и офисах

 

Тушение пожара в торговом центре и офисах

Одним из условий организации работ по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах является разработка и внедрение системы пожарной безопасности. Ответственность за это лежит на руководстве компании, и на практике она возлагается на инженера по технике безопасности или другого сотрудника, отвечающего за эту область.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, для особых мероприятий:

  • инструкции по мерам пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для помещений специального назначения: архивов, хозяйственных помещений, кухонь, подсобных помещений;
  • Перечень вопросов, включенных в различные типы брифингов и подлежащих проверке знаний сотрудниками.

Типичная инструкция должна гласить:

  • На основании каких стандартов было разработано образование;
  • Как информированы сотрудники;
  • Что делать при пожаре и появлении открытого огня;
  • Какие средства предупреждения и тушения есть в помещении и как ими пользоваться;
  • По какому маршруту проводится эвакуация и какие материальные средства должны быть удалены первым и вторым;

В разделе инструкции, посвященном повседневной пожарной безопасности, указаны основные моменты, касающиеся организации производственного процесса, меры предосторожности и перечень действий, запрещенных внутри.

 

Обучение персонала - важный элемент системы работы офиса

 

Обучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория рабочих должна знать свои собственные инструкции по подписанию, при этом желательно, чтобы инструкции и список вопросов, подлежащих проверке, и расписание инструктажей были общедоступны в бюллетене документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для помещений, в которых работает административный персонал, требования к установке систем сигнализации и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых расположен офис.

Безопасность административных зданий в значительной степени зависит от их местоположения — одно дело, когда речь идет об арендуемой площади в офисе и торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда руководство завода находится рядом с цехами с взрывоопасными производствами.

В любом случае системы распространения звука и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться уполномоченными компаниями. Конструкцию системы охранной сигнализации необходимо согласовать с местным отделением МЧС.

 

Практические занятия с техническим персоналом офиса

 

Практические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна быть сертифицирована и получить документ о соответствии техническим нормам. Кроме того, помещения должны быть оборудованы огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то оборудованным противопожарным щитом, пожарными кранами.

Административный надзор, осуществляемый МЧС в обязательном порядке во время проверки, потребует документов на системы и установки: паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам технического обслуживания. Поэтому в смету затрат на мероприятия компании по тушению пожара обязательно должна быть запись о техническом обслуживании и сертификации систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

 

Штаб-квартира офиса в арендованном помещении

 

Штаб-квартира офиса в арендованном помещении

Возможность размещения компании в арендованном помещении никоим образом не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников компании. Правда, в этом случае необходимо согласовать все вопросы между арендатором и арендодателем в период заключения договора аренды.

Вопросы, подлежащие согласованию, должны включать:

  • Обязательства сторон по обеспечению безопасности как в рабочее, так и в нерабочее время;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично сданных в аренду, методы контроля их работоспособности и стоимость оказания услуг;
  • Перечень основных транспортных средств и оборудования, передаваемых арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать декларацию об обязательствах сотрудников компании по соблюдению установленных PDB и мерах ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда арендуемая территория не оборудована какими-либо средствами сигнализации, сигнализации и пожаротушения. В этом случае это может быть предметом отдельного соглашения, в котором стороны согласовывают порядок комплектации всеми необходимыми комнатными системами. Во многом этот момент позволяет снизить стоимость аренды.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

 

Оснащение помещения вывесками - одно из условий быстрой эвакуации людей

Оснащение помещения вывесками — одно из условий быстрой эвакуации людей

Наличие и хорошее состояние проходов и выходов, используемых при эвакуации, является важным моментом в организации противопожарных работ на предприятии.

Лестницы, выходы, проходы, используемые для выхода людей из дымовых и пожарных зон, должны быть оборудованы аварийным освещением, а системы вентиляции должны быть чистыми от горючих материалов, пыли и грязи. Кроме того, один раз в 5 лет пожарный должен проверять его состояние и давать заключение о его состоянии.

Правила пожарной безопасности в офисе требуют наличия основного и запасного маршрута для выхода людей из помещения. Эта мера предосторожности обязательна при наличии даже небольшой команды из 50 человек. Проходы должны гарантировать свободное передвижение людей, запрещено загораживать их какими-либо предметами, использовать их в качестве депозитов, даже временно сдавать предметы.

На дверях основного и запасного выходов должны быть таблички, информирующие о цели выхода. Дверные защелки должны легко открываться изнутри и обеспечивать беспрепятственный выход для персонала. Когда выходы оборудованы противопожарными занавесками, устанавливается световая и звуковая сигнализация срабатывания жалюзи. Если в здании расположено несколько предприятий, владелец должен обеспечить доступность общественных коридоров, лестниц и проходов для эвакуации, а также поддержание надлежащего порядка и освещения.

 Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

 

Пожары оргтехники - одна из причин возникновения офисных пожаров

 

Пожары оргтехники — одна из причин возникновения офисных пожаров

Электрооборудование в офисах требует особых мер предосторожности, особенно когда задняя проводка заметно изношена и нагрузка на нее увеличилась в 2-3 раза. Из соображений безопасности при использовании бытовой техники и оргтехники следует соблюдать простые, но действенные правила:

  • Для подключения используйте только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не допускайте перегрузки сети одновременным включением электроприборов;
  • Не используйте удлинители для включения электронагревателей, кондиционеров, электронагревателей, серверов;
  • Используйте бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных местах, а чайники, кофеварки, микроволновые печи должны быть на огнеупорных подставках;
  • Для очистки оборудования используйте легковоспламеняющиеся жидкости;
  • По окончании рабочего дня отключите приборы от электросети и снимите напряжение с выключателя.

Требования для средств пожаротушения

 

Урок по использованию основных средств пожаротушения

 

Урок по использованию основных средств пожаротушения

Первое, что должно быть в отделении пожарной безопасности, — это основное противопожарное оборудование: порошковые или углекислотные огнетушители. Независимо от систем, которыми оборудованы комнаты и коридоры офиса, в каждой комнате должен быть установлен огнетушитель. Расположение, тип и объем огнетушителя определяются непосредственно на месте, зависят от объема помещения и наличия в нем оборудования, а также требований НПБ.

Если в здании имеется противопожарный водопровод, то в комплекте должен быть пожарный гидрант — пожарный шланг должен быть подключен к шлангу и магистрали.