Акт — это документ, который составляется при досмотре товаров группой должностных лиц. Отчет о проверке представляет собой стандартную форму, утвержденную законодательством и нормативными актами. Форма обязательна для использования, ее пример приведен ниже по тексту.
Следует помнить, что в некоторых случаях министерства (ведомства) декларируют инструкции относительно правил составления акта проверки.
Образец
Образец отчета о проверке
Скачать образец акта проверки в формате doc
Документ является подтверждением проверки. Контроль может осуществляться в организациях и на предприятиях, а также на территории частной собственности. Это необходимо при сдаче объекта в эксплуатацию, осмотре товаров, жилищных условий и т.д. В акте проверки подтверждается удовлетворение или указываются выявленные нарушения.
При необходимости к форме прилагаются дополнительные документы в виде приложения. Например, отчет об инспекции на месте. Это решение будет зависеть от типа проверки и места ее проведения. Уполномоченная комиссия, проводящая осмотр объекта, организации, продукта, обязана соблюдать все правила и нормы, предусмотренные законодательством и внутренними регламентами компании (в последней версии, если таковые имеются).
обязательно присвоить документу порядковый номер, который указан в основном договоре.
Обратите внимание, что показанный здесь пример аналогичен стандартному образцу. Поэтому документ должен быть заполнен именно так, как здесь написано. Если часть информации опущена, отчет о проверке будет недействительным.
Содержание акта проверки
Акт проверки составляется на обычном листе бумаги формата А4 и может быть распечатан на электронном носителе, а затем распечатан. Должно быть не менее двух экземпляров.
Форма заполнения типична для многих документов:
- Полное название акта.
- Дата, месяц и год составления.
- Время начала и окончания проверок.
- В основной части анкеты записываются все члены комиссии, свидетели, уполномоченные лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности каждого.
- Желательно указать причины, по которым комиссия провела проверку, со ссылкой на соответствующий договор.
- Все нарушения, выявленные в ходе проверки, фиксируются в документе. Руководитель предприятия обязуется внести исправления в соответствующий срок и отразить это в акте.
- Все лица, присутствующие при проверке, обязаны подписать каждую копию документа, включая свои копии.
Ознакомившись с результатами ревизионной комиссии, руководитель принимает соответствующее постановление.
